Cómo aprovechar al máximo tus reuniones de trabajo

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¿Sabías que el 80% de las reuniones son improductivas?

PRESENTACIÓN

El siglo XXI se caracteriza por ser un mundo globalizado en el que las relaciones con interlocutores extranjeros son parte de tu día a día. El ritmo de trabajo entre diferentes países es totalmente distinto. En algunos, se toma la vida con más tranquilidad y son más importantes las relaciones interpersonales.

Sin embargo en otros países, los trabajadores están orientados a cumplir sus objetivos. Se dice que en España, trabajamos más horas y somos menos productivos.

Uno de los factores que contribuyen a que no tengamos el mismo nivel de productividad que la mayoría de los países europeos es la manera en cómo gestionamos el tiempo. Un ejemplo es nuestra afición a realizar reuniones. ¿Te has puesto a pensar cuánto tiempo inviertes en las reuniones de trabajo y cuáles son los resultados qué obtienes de las mismas?

Según algunos estudios el 80% de las reuniones son improductivas. La mayoría de los empleados asisten bien por obligación, porque son parte de su trabajo o porque si no asisten, pueden causar mala impresión en sus compañeros y jefes.

Te presentamos el modelo de Reuniones Delegadas, en las que cada uno de los participantes se responsabiliza de un rol determinado. ¡No es posible realizar una reunión sin tener resultados concretos!

El presente taller está dirigido a CEO’s, directivos, gestores y coordinadores de proyectos que tienen bajo su responsabilidad un equipo de trabajo que necesita supervisión y las reuniones de trabajo son una herramienta fundamental para la consecución de objetivos.

“UNA REUNIÓN BIEN GESTIONADA PUEDE CONVERTIRSE EN UNA VERDADERA OBRA DE ARTE O UNA EXQUISITEZ QUE, PROPORCIONA SOLUCIONES REFINADAS A UN PROBLEMA O UNA ORGANIZACIÓN”

OBJETIVOS

  • Establecer acuerdos win – win.
  • Promover las encuentros democráticos y participativos.
  • Establecer roles entre los participantes de la reunión.
  • Percibir las reuniones como una herramienta de trabajo eficaz.

¿Para qué realizar esta formación?

  • Para aprender a realizar reuniones productivas.
  • Para gestionar la participación de los miembros de forma delegada.
  • Evitar reuniones periódicas y obligatorias que no tienen ningún contenido.
  • Para dirigir equipos multiculturales de varios países y en sectores de actividad muy diversos.

CONTENIDOS

ASPECTOS GENERALES DE LAS REUNIONES DELEGADAS

  • Características de las reuniones delegadas.
  • Diferentes contextos en los que se utilizan las reuniones delegadas.
  • Beneficios de las reuniones delegadas.
  • Cuando no se deben realizar reuniones delegadas.

LOS ROLES DELEGADOS ¿Quién hace qué?

  • Introducción de los roles.
  • Funciones de cada uno de los participantes
  • Tipos de roles: líder, participante, moderador, acelerador de decisiones, gestionador del tiempo, el co – coach, el encargado, el escribano/secretario.

CASO PRÁCTICO

  • Los participantes harán un role playing intercambiando los diferentes roles propios de una reunión delegada.

DURACIÓN:

Según las necesidades del cliente.

Fuente foto: http://carrollworks.com/

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